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作为行业重要的科技创新平台,实验室以济南大学为依托,是一个相对独立的科研机构,实验室实行管理委员会领导下的主任负责制,实验室设立联合党支部、主任委员会和学术委员会,配备实验室主任、实验室常务副主任、学术秘书、行政秘书、研究生秘书等专职管理岗位和专职科研人员岗位。共建单位各遴选副主任1名,负责重点实验室在共建单位的日常工作。

依照《山东省泛在智能计算重点实验室章程(试行)》规定,实验室联合党支部由主要依托单位上级党组织主持设立,按照《党章》和党的有关规定,发挥好把方向、管大局、保落实的重要作用,对管理委员会和实验室作出的重大决策决议执行情况进行监督,支持实验室主任依法行使职权。实验室管理委员会由主管部门有关领导、所在地主要管理人员、实验室负责人等相关人士等组成,委员由依托单位聘任。重点实验室主任由第一依托单位科研管理人员担任,全面负责实验室各项工作。实验室主任委员会成员由重点实验室主任、常务副主任、副主任等组成。主任委员会会议由主任定期负责召集召开,主要负责部署落实联合党支部决议、管理委员会和学术委员会决议,研究制定重点实验室日常运行管理措施,讨论年度工作计划和预算方案,按照重点实验室发展战略规划要求,组织实施各类科技计划等。

重点实验室是具有人、财、物自主管理权限,相对独立的研究实体。重点实验室的主体是进行应用基础研究和共性关键技术研究的4个研究室。重点实验室的整体组织架构如图1所示。

图1实验室组织架构

为推动重点实验室自主创新能力的加快积聚和提升,重点实验室按照《山东省重点实验室建设管理办法》及其他山东省科学技术厅政策相关规定要求,制定了一系列的规章管理制度。争取重点实验室建设的多元化投入,将经费重点投入到基础理论研究、前沿科学探索、基础科学人才培养方面,建设创新研究环境,打造学科交叉融合平台。原山东省网络重点实验室具备完备规章制度,且经过十余年运行检验,运行效果良好。为进一步理顺实验室管理体制机制,提升实验室建设管理规范化水平,在原有实验室管理文件体系上新制定了一系列规章制度,主要包括:《山东省泛在智能计算重点实验室章程(试行)》、《山东省泛在智能计算重点实验室学术委员会工作条例(试行)》《山东省泛在智能计算重点实验室开放课题管理办法(试行)》、《山东省泛在智能计算重点实验室人才激励与考核培养制度》、《山东省泛在智能计算重点实验室知识产权保护规定(试行)》、《山东省泛在智能计算重点实验室安全管理规定(试行)》、《山东省泛在智能计算重点实验室学术交流管理办法(试行)》《山东省泛在智能计算重点实验室仪器开放管理办法(试行)》等。这些制度在“评价、分配、管理”进行了体制机制改革,建立了重点实验室人、财、物等相对独立的管理机制。

此外,这些制度的制定保障了重点实验室研究人员的人身安全,并形成符合重点实验室自身特点的科技创新运行机制。重点实验室定期召开工作会议,总结交流制度在实践中的经验教训,及时进行补充修订。每年印制详细的工作总结和研究工作进展情况报告,编印反映实验室全面情况的年报;办公室负责科研项目档案管理工作,各种科研计划报告、项目评估报告、成果报告、论文论著以及各种实验室文件资料,及时规范归档,做到档案管理网络化、公开化和透明化,随时提供查阅。

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